合理化建议征集活动已结束,在本次活动中,部分员工为公司发展献计献策,充分体现了员工较强的责任意识和主人翁意识,希望广大员工向获奖者学习,关心公司发展,与企业同舟共济,共创未来。
民主投票结果如下: 一等奖(600元):贾洁茹 信息管理及对外宣传
二等奖(300元):王东 技术资料保密
三等奖(100元):朱红兵 设计图纸会审
合理化建议附件:
信息管理及对外宣传
1、希望公司将所有营销类会议展会活动联络人确定在市场部,并通知全体员工,市场部负责组织,包括联络、办款、会议资料汇总、客户备案维护等工作;
2、希望公司所有宣传资料统一通过市场部组织制作,经公司高层审核通过后由办公室发放,特别是技术类文件。
3、各部门在日常工作、接待、拜访客户、实验、发货、中试、安装、调试、验收等过程中主动拍摄对公司宣传有利的照片视频等资料,并及时提供给市场部,作为公司宣传的素材储备。
以上工作都需要公司专门部门监管。
市场部:贾洁茹
技术资料保密
目前公司作废的技术资料的销毁基本靠撕,易导致技术泄密。建议公司给技术
核心部门配制上碎纸机,有价值的作废的技术资料全部销毁。
技术部 王东
设计图纸会审
建议重点项目的设计图纸资料等,交付前组织相关专业人员进行会审校对慎重评估:
一、图纸会审的必要性:
1、在具体项目施工过程中,经常会发现好多图纸错误和项目漏失。这种状况下,如果甲方没有硬性要求现场人员是*容易施工的。当一切以满足实际应用为前提,没有图纸或者开放式的图纸成为*高效的施工指导。但是,总有些项目是需要按照规则进行的,比如外企国企客户吧。当程式化的图纸和后勤资源支持遇到严谨的甲方,因为我们已经习惯了旧有的模式(习惯养成是很难主动去改变的),于是甲方成为苛刻的魔鬼督察,频繁增项不断,施工效率降低和交期岌岌可危,*终很可能需要公司付出预算外的资金来做完工程,甚至付出公关费用来弥补公司形象。
2、图纸的设计校对会审,乃至资料的完善资源的支持,表面上是能力态度问题,实质上可能是管理不足的必然结果,这个可能是与国企的过度管理相对应的。如何灵活处置轻重取舍权衡管理,好像是目前私企的*大优势,能够*大程度发挥优势减少弊端则靠管理艺术了。
二、具体方法:
1,充分利用公司的资源,比如用有经验有特长的同事来审核把关,集中资源做好重点事。
2,切入矩阵式管理,减少线性管理的垄断意识和维护掩盖意识。
研发:朱红兵